各培养单位：
根据《东北师范大学研究生奖励条例》的相关规定，2012—2013学年研究生思想总结与评优工作已经开始，现就有关事宜通知如下：
一、奖项设置
1.优秀研究生
2.优秀研究生干部
3.研究生优秀奖学金
4.研究生校园文化活动先进个人
二、评选范围
基本学制内的在读研究生。
三、评选条件
请各培养单位参照《东北师范大学研究生奖励条例》和各自的研究生评奖评优实施细则开展评选工作。
四、工作日程与评选程序
1.个人填写思想鉴定与评优申报。9月30日——10月9日，各培养单位组织研究生进行学年思想总结，填写《学年思想鉴定表》；并组织研究生填写各类评优申请表，交辅导员审核。
2.学院评选。10月10日——16日，召开全体研究生大会，进行民主评议、讨论提名、确定初选人名单，并张榜公示3日。
3.学校审批。10月17日16：00前，各培养单位将评优登记表、加盖单位公章的名单交到研究生院（本部校区校部楼326室），同时将电子名单（excel表格格式，以培养单位名称命名）发送至caol@nenu.edu.cn信箱，主题注明“评奖评优”字样，研究生院对各培养单位上报名单进行审核。
4.表彰奖励。11月初，学校制定表彰文件，发放荣誉证书、奖学金和奖品，返回评优登记表，具体时间和安排另行通知。
五、工作要求
1.各培养单位要高度重视本次评优工作，积极维护研究生的切身利益，做好团结和稳定工作，并以此次评优工作为契机，对研究生开展德育教育，做到管理育人。本次评优工作由各培养单位党委副书记负总责，研究生辅导员负责具体组织实施。
2.研究生评优工作中要坚持公开公平公正的原则，按照民主程序进行，评优前要向研究生公布本单位评优细则，并严格按照评奖程序对初评结果进行不少于 3个工作日的公示。
3.评优过程中要充分征求和尊重研究生导师的意见，积极听取研究生党支部和研究生会的评议意见。
4.有下列情形的不得参加年度评优：
（1）受到校纪处分的；
（2）恶意拖欠学费的；
（3）处于休学期间的；
（4）超出基本学制的。
5.《学年思想鉴定表》、各类评优登记表可在研究生院网站“表格下载”栏中下载。各类表格可手写也可打印，但打印稿需手写签名。辅导员必须对评优表格进行审核，若出现涂抹、划痕等现象，评优表格作废。研究生成绩由研究生秘书填写、签字。如发现弄虚作假，将取消评优资格。
6.评优登记表交研究生院验印后由辅导员保存，毕业时与《思想鉴定表》一并装入研究生档案。
7.研究生在公示争议期内对初评结果有异议的，可向所在培养单位提出书面申诉，培养单位在接受申诉后2个工作日内做出答复；如对培养单位的答复仍有异议的，可向研究生院提出书面申诉。
8.研究生欠费名单详见各位研究生辅导员信箱。
附件：见http://yjsy.nenu.edu.cn/a/notice/jiaoyu/4327.html

1.2012-2013学年研究生评优名额分配表
　2.评优相关表格

　研究生院教育工作办公室
2013年9月30日