各培养单位、机关相关部处：
为使研究生主动参与学校的教学、科研与管理工作，激发研究生工作的积极性和主动性，培养研究生处理行政事务的能力，增强研究生的社会实践能力，提升研究生的就业竞争力，研究生院设立了研究生三助岗位。为进一步做好研究生“助管”、“助研”岗位的聘任工作，现在将相关事宜通知如下：
一、关于助管岗位的聘任
1.聘任对象
2010级、2011级全日制在校硕士研究生。(2011年12月份毕业研究生、2012年7月份毕业研究生原则上不参加本次聘任)。
2.时间及津贴
聘任时间为2011年9月14日-9月21日。上岗工作时间为2011年9月-2012年6月，每周工作量为8小时，全年共计8个月。每月岗位津贴为100元（由研究生院支付），由财务处按月打入硕士生学子卡。
3.岗位需求计划
（1）各培养单位的助管岗位设置情况为：党委副书记助理、研究生辅导员助理、研究生秘书助理各1名。
（2）部分部处已聘任完毕，机关相关部处还有剩余的岗位，设置情况如下：
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序号 |
岗位名称 |
岗位职责 |
基本要求 |
岗位数量 |
用人单位 |
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1 |
学位审核助理 |
协助做好学位审核工作 |
1.良好的语言表达能力和沟通能力
2.工作态度认真，能够爱岗敬业
3.能够熟练使用办公软件 |
2 |
研究生院学位办公室 |
研究生院学位办公室联系人及电话：焦海艳，85099638
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序号 |
岗位名称 |
岗位职责 |
基本要求 |
岗位数量 |
用人单位 |
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1 |
成绩管理助理 |
协助做好成绩管理 |
熟悉计算机基本操作，熟练使用常用的办公软件 |
3 |
研究生院培养处 |
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2 |
文字处理助理 |
核对、编辑相关文件 |
1.熟练使用word等常用软件
2.良好的文字处理能力 |
1 |
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3 |
咨询服务助理 |
电话答疑 |
责任心强、礼貌周到、熟悉办公室相关业务 |
1 |
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4 |
文件归档助理 |
整理相关文件 |
工作细心、能够收集、整理、分类相关文件 |
1 |
研究生院培养处联系人及电话：高文财，85099602
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序号 |
岗位名称 |
岗位职责 |
基本要求 |
岗位数量 |
用人单位 |
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1 |
材料审核助理 |
公派出国材料审核 |
外语学院英语专业、英语专业八级、具有较高的口语和文字翻译水平 |
1 |
研究生院国际教育处 |
研究生院国际教育处联系人及电话：张拓，85099538
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序号 |
岗位名称 |
岗位职责 |
基本要求 |
岗位数量 |
用人单位 |
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1 |
学籍管理助理 |
学籍信息核对 |
1.能够熟练使用常用办公软件
2.工作认真、细致
3.责任心强、礼貌待人 |
1 |
研究生院教育处 |
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2 |
档案管理助理 |
档案材料审核 |
1.责任心强、工作耐心、细致
2.具有很好的沟通能力与协作能力 |
2 |
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3 |
综合办公助理 |
协助处理处内相关事务 |
1.良好的文字处理能力和语言沟通能力
2.有责任心，能够主动开展工作
3.熟练使用word或excel办公软件
4.具有良好的团队协作精神 |
2 |
研究生院教育处联系人及电话：曹雷，85099691
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序号 |
岗位名称 |
岗位职责 |
基本要求 |
岗位数量 |
用人单位 |
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1 |
办公室助理 |
1.协助收发文件
2.协助组织会议
3.协助采集信息 |
1.熟悉办公软件
2.具有组织协调能力和沟通能力
3.简单掌握照相机摄像机的使用 |
1 |
科技处 |
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2 |
项目管理助理 |
1.协助整理文件
2.办公室日常事务 |
1.熟练使用office等办公软件
2.具有积极良好的动手与交流能力 |
1 |
科技处联系人及电话：李鹏，85099887
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序号 |
岗位名称 |
岗位职责 |
基本要求 |
岗位数量 |
用人单位 |
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1 |
招生助理 |
1.接听咨询电话
2.接待来访学生
3.签收信件包裹
4.日常考务工作 |
1.每周一至周五至少有一个整天出勤
2.本部校区2011级硕士生
3.工作认真、普通话流利
4.男女不限，家庭困难者优先 |
5 |
研究生院招生办公室 |
研究生院招生办公室联系人及电话：朱烁，85098976
4.聘任程序
（1）研究生根据岗位需求，直接到设岗单位进行应聘，并进行为期一周的岗位实习。
（2）设岗单位对硕士生进行考核，考核合格者填写《东北师范大学硕士研究生兼做“助教、助研、助管”岗位聘任表》。
（3）设岗单位在《东北师范大学硕士研究生兼做“助教、助研、助管”岗位聘任表》（附件1）中签署意见，并填写《东北师范大学硕士研究生“三助”岗位汇总表》（附件2）（以单位命名，excel版）后一并交至研究生院教育处，同时将《汇总表》
电子版发至caol@nenu.edu.cn。
（4）教育处对设岗单位提供的《汇总表》进行审核，并将审核通过者名单上网公布。同时，根据《汇总表》发于岗位津贴，研究生自提交《聘任表》之日起开始正式上岗工作。
二、关于助研岗位的聘任
1.聘任对象
2010级、2011级全日制在校硕士研究生。(2011年12月份毕业研究生、2012年7月份毕业研究生原则上不参加本次聘任)。
2.时间及津贴
聘任时间2011年9月13日-9月21日。上岗工作时间为2011年9月-2012年6月，每周工作量为8小时，全年共计8个月。每月岗位津贴为100元（其中70%由研究生院支付，30%由导师支付），由财务处按月打入硕士生学子卡。
3.岗位设置
（1）“助研”岗位须具有省级以上在研项目的导师方可设立。
（2）助研岗位的设置数量不能超过各培养单位硕士研究生总数的15%。
4.聘任程序
（1）硕士生向指导教师提出助研申请。
（2）经指导教师同意者填写《东北师范大学硕士研究生兼做“助教、助研、助管”岗位聘任表》（附件1）。同时，导师须签字确认。
（3）研究生将填写完毕的《东北师范大学硕士研究生兼做“助教、助研、助管”岗位聘任表》交辅导员审核，辅导员审核完毕后交党委副书记签署意见，并填写《东北师范大学硕士研究生“三助”岗位汇总表》（附件2）（以单位命名，excel版）一并交至研究生院教育处，同时将
电子版发至caol@nenu.edu.cn。
（4）教育处对辅导员提供的《汇总表》进行复核并根据《汇总表》发于岗位津贴，硕士生自提交《聘任表》之日起开始正式上岗工作。
三、聘任要求
1.各单位要高度重视和做好研究生的“助管”、“助研”岗位的聘任工作，充分认识研究生“助管”、“助研”工作在学校教学、科研和管理中的积极作用。同时，要充分利用研究生“助管”、“助研”工作的有利平台，在研究生中积极开展研究生德育工作，使研究生能够全面成长，确保该项工作能够起到良好的育人功能。 家庭经济困难、学业优秀者优先。
2.各单位根据自身特点，科学设岗；并制定合理可行的考核细则，定期组织考核，在每月25日之前将本单位《研究生“三助”上岗情况统计表》（附件3）报至研究生院教育处，对不能胜任 三助工作的研究生随时解聘，并报研究生院教育处备案。
3.各单位要对三助研究生开展岗前培训，加强对其工作指导，充分调动其工作热情，确保每名研究生在三助岗位上都能充分发挥作用。
4．在聘期结束后，对于在工作岗位上表现优秀的研究生助理，各单位应给予相应的奖励，进一步激发研究生工作的积极性、增强研究生的认同感。
5．本次聘任工作截止日期为2011年9月21日，过期将不再受理聘任事宜。对于在2011年9月21日前，未完成师生互选的研究生不能应聘“助研”岗位，待师生互选完成后，学院再组织第二次聘任工作，具体要求详见“关于助研岗位的聘任”的内容。
从今年起，研究生院将以公开招聘的形式在全校范围内开展研究生三助岗位的聘任工作，希望各位研究生能申请研究生三助岗位，历练自己，不断增强自己的社会实践能力，提升就业的竞争力，为未来工作奠定良好基础。
学院岗位报名截止时间为2011年9月20日16:00前，报名表交至金龙如老师处。
研究生院教育处
2011年9月14日
